web会議で人とのコミュニケーションを|便利トークシステム

電子メール

離れた場所でも安心

web会議の浸透と実際の出張

パソコン

最近ではスカイプであったり、ネットを利用したweb会議を導入している企業が多くなっています。 特に支店や営業所が各地にあるような全国展開をしている企業であれば、会議のために出張する旅費だけでも結構な経費になるために、web会議を導入しています。 web会議等を導入する利点は、旅費がかからずに全国の人達と好きな時間に会議ができる点です。設備の導入費用と通信料だけで安く全国の社員と会議ができます。 通常の会議であればどこにいてもweb会議等を利用してできますが、実際に会って話し合うこともコミュニケーションの面では大切なので、全てにおいてweb会議で処理するのではなく、たまには実際に出張することも重要になります。

近未来のweb会議

従来の会議を行うときは参加者全員が入れる会議室が必要です。しかし、web会議では一般のパソコンにwebカメラとヘッドセットを接続して、ソフトウェアを組み込めば離れた場所にいても会議を行えます。離れた場所から会議に参加する方法としてビデオ会議と言う方法もあります。しかし、ビデオ会議の専用システムの価格は以前と比べれば低下していますがweb会議に必要な設備を用意するのに比べると費用が掛かります。 web会議は自分のパソコンと必要な道具があればできるので会社の中や外出先、自宅などビデオ会議と比べて手軽にできます。 web会議はビデオ会議と比べると画質や音声が劣る場合がありますが最近では改善された製品が多くなっています。近年ではスマートフォンやタブレットからでも参加できるようになっています。